Rok 2020 zdecydowanie zapisze się na kartach historii bardzo dużymi, wyraźnymi literami, a głównym tego powodem jest pandemia koronawirusa. Aby walczyć z niewidzialnym wrogiem życie codzienne musiało zostać przeorganizowane. Większości firm czy instytucji publicznych wdrożyła system home office, a ich pracownicy zostali odesłani do pracy zdalnej z własnych domów. O ile dostęp do komputera z internetem nie sprawia obecnie większych trudności, nieco inaczej sprawa wygląda jeśli dodatkowo potrzeba regularnie korzystać z drukarek czy kserokopiarek. Jak zatem poradzić sobie i z tym problemem?

Tymczasowe rozwiązanie

Zakup porządnego urządzenia drukującego bądź wielofunkcyjnego jest nieraz wydatkiem rzędu kilku, a nawet kilkunastu tysięcy. Nie da się ukryć, iż pracodawcy, zwłaszcza w dobie kryzysu, nie mogą pozwolić sobie na zaopatrywanie każdego pracownika w tak drogi sprzęt, który, o ironio, jest nieraz niezbędny do płynnej pracy, zapewniającej firmie względną stabilność. Rozwiązaniem tej, z pozoru, patowej sytuacji jest wynajem oraz leasing kserokopiarek, a zatem warto zapoznać się z obiema możliwościami.

Opcja na każdą ewentualność

Dzierżawa drukarki bądź kserokopiarki jest alternatywą bardzo korzystną, zwłaszcza na dany okres czasu. Polega ona na zawarciu umowy z firmą wyspecjalizowaną pod tym kątem. Całość procedury jest dość prosta i niespecjalnie wymagająca. Określa się czas podjęcia zobowiązania, a także wybiera sprzęt, najbardziej dopasowany parametrami. Jeśli podjęcie decyzji sprawia problem, można zdać się na pomoc wynajemcy. Nawet jeżeli ostatecznie uznamy, iż urządzenie nie spełnia oczekiwań, możemy je w każdej chwili wymienić na inne.

Kolejnym niewątpliwym plusem wynajmu jest fakt, iż wynajemca odpowiada również za dostarczenie i podłączenie urządzenia, a także pokrywa wszelkie koszty wymiany materiałów eksploatacyjnych czy serwisowania. Dzięki temu sprawy techniczne mogą zejść na dalszy plan, pozwalając tym samym skupić się jedynie na własnej pracy. Dodatkowo, rozliczenie następuje na zasadzie ustalonego, miesięcznego abonamentu, do którego dolicza się kwotę za sumę wydruków w danym okresie. Taki układ staje się również bardzo pomocny przy wszelkich cyklicznych wydatkach.

Krok w stronę własności

Leasing kserokopiarek czy drukarek to kolejna, obok wynajmu, atrakcyjna opcja pozyskania wymaganego sprzętu. Tak jak i we wcześniej omawianej procedurze tak i tu konieczne jest podpisanie umowy, ale formalności te mogą być nieco bardziej skomplikowane. Od ustalenia okresu podjęcia zobowiązania, a także urządzenia z jakiego chce się skorzystać wynikać będzie ilość oraz wielkość stałych, comiesięcznie spłacanych rat. Niewątpliwą korzyścią natomiast jest możliwość wykupu sprzętu na koniec umowy, a także obniżenie podatków przez wliczenie płatności do kosztów uzyskania przychodu.

Na uwadze trzeba mieć jednak możliwość wystąpienia opłaty początkowej. Ponadto leasingodawca może odmówić wymiany materiałów eksploatacyjnych czy serwisowania na swój koszt. Warto więc na wstępie dokładnie zapoznać się z wszelkimi obowiązującymi ustaleniami.

Trudne czasy wymagają konkretnego działania. Pomimo tego, iż zmiany zwykle nie są łatwe do wdrażania, to jednak sprawnie zorganizowany system pracy zdecydowanie może znacznie je ułatwić. Wynajem drukarek, kserokopiarek czy leasing tychże urządzeń to klucz do sukcesu niejednego przedsiębiorcy, postawionego przez pandemię pod przysłowiową ścianą.